Does every candidate get the same questions?

No. The plan comes from that candidate and that job. Two candidates for one role get different plans, because their resumes leave different things open.

When do I ask for the questions?

When you create the analysis. You turn interview questions on and give the length of the interview in minutes. Each candidate of that analysis then has a plan.

Can I change the questions?

Yes. The plan is a starting point. Copy it as plain text and edit it, and add the questions your team always asks.

Does ATS Pal score the answers?

No. It does not take part in the interview and does not judge what a candidate says. The questions and what to listen for are for the person who runs the interview.

Nothing extra. The questions are part of the analysis and take no additional credit.

Should I review the plan before I use it?

Yes. The questions are generated from the resume and the job description. Read them before the interview, as you would read questions written by a colleague.

Interviewfragen

Interviewfragen, formuliert genau für diesen Kandidaten und diese Stelle.

ATS Pal macht aus offenen Punkten im Lebenslauf gezielte Fragen, erläutert die jeweilige Begründung und passt den Ablauf an Ihre verfügbare Zeit an.

Erste Analyse starten

Erste Analyse kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.

Sara Lindqvist Payroll Specialist etatsübergreifend betreuen - Payroll Specialist fungiert hier als direkte Positionsbezeichnung. 30 Min.

Stellenausschreibung3 Min.
Anforderung nicht aufgeführt6 Min.
Teilergebnis8 Min.
Zu bestätigende Angabe8 Min.
Schließen5 Min.

Kurz gesagt

Interviewfragen in ATS Pal bilden einen gezielten Gesprächsleitfaden für einen Kandidaten und eine konkrete Stelle. Der Leitfaden basiert auf der Analyse: im Lebenslauf fehlende Anforderungen, nur teilweise belegte Ergebnisse und prüfenswerte Angaben. Sie geben die Interviewdauer vor, und der Leitfaden passt sich an - inklusive Begründung für jede Frage.

Beispiel

Ein Leitfaden für ein 30-minütiges Interview.

Die Person entspricht unserem Screening-Beispiel: Pal Approved mit 74 Punkten, Französisch nicht belegt und Monatsabschluss nur teilweise abgedeckt.

Interviewfragen Sara Lindqvist, Payroll Specialist etatsübergreifend betreuen - Payroll Specialist fungiert hier als direkte Positionsbezeichnung. 30 Min.

Stellenausschreibung 3 Min.

Führen Sie mich durch den letzten von Ihnen durchgeführten Entgeltabrechnungszyklus, von der Zeiterfassung bis zur Überweisung.

Ziel der Frage
Eröffnet das Gespräch auf ihrem vertrauten Fachgebiet.

Worauf zu achten ist
Die Reihenfolge der Prozessschritte und welche Aufgaben sie selbst übernommen hat.
Anforderung nicht aufgeführt 6 Min.

Diese Stelle erfordert verhandlungssicheres Französisch, Ihr Lebenslauf enthält dazu jedoch keine Angabe. Wann haben Sie Französisch zuletzt im beruflichen Kontext genutzt und in welchem Rahmen?

Ziel der Frage
Französisch mündlich ist erforderlich. Der Lebenslauf erwähnt Französisch nicht.

Worauf zu achten ist
Eine konkrete Situation und wie flüssig sie darüber spricht.
Teilergebnis 8 Min.

Laut Ihrem Lebenslauf haben Sie den Monatsabschluss unterstützt. Welche Schritte lagen in Ihrer Verantwortung und welche wurden von anderen übernommen?

Ziel der Frage
Monatsabschluss ist erforderlich. Der Lebenslauf beschreibt ihren konkreten Anteil nicht.

Worauf zu achten ist
Konkrete Prozessschritte und eigene Entscheidungen, nicht die Gesamtarbeit des Teams.
Zu bestätigende Angabe 8 Min.

Sie haben die Entgeltabrechnung für 420 Mitarbeitende in Dayforce durchgeführt. Wie lief ein regulärer Abrechnungszyklus ab und welche Probleme traten am häufigsten auf?

Ziel der Frage
Diese Aussage betrifft zwei zwingende Anforderungen, daher lohnt es sich, ihre eigenen Ausführungen zu hören.

Worauf zu achten ist
Detaillierte Einblicke, die nur jemand kennen kann, der die Aufgaben selbst operativ durchgeführt hat.
Schließen 5 Min.

Was möchten Sie über diese Stelle wissen, bevor Sie sich entscheiden?

Ziel der Frage
Lässt Raum für ihre Fragen.

Worauf zu achten ist
Was ihr an der Stelle wichtig ist.

Jede Frage zeigt an, auf welchen Punkt der Analyse sie aufbaut.
Die Minutenangaben entsprechen exakt der von Ihnen festgelegten Gesamtdauer.
Jede Frage erklärt, warum sie gestellt wird und worauf Sie bei der Antwort achten sollten.

Derselbe Kandidat bei drei verschiedenen Gesprächslängen

Minuten nach Fragetyp. Ein kürzeres Gespräch klärt offene Punkte aus dem Lebenslauf. Ein längeres geht bei ihren Angaben mehr in die Tiefe.

Minuten nach Fragetyp bei drei verschiedenen Gesprächslängen
Fragen basierend auf	15 Min.	30 Min.	60 Min.
Stellenausschreibung	Keine	3 Min.	5 Min.
Anforderung nicht aufgeführt	6 Min.	6 Min.	12 Min.
Teilergebnis	7 Min.	8 Min.	15 Min.
Zu bestätigende Angabe	Keine	8 Min.	22 Min.
Schließen	2 Min.	5 Min.	6 Min.
Gesamtdauer	15 Min.	30 Min.	60 Min.
Fragen im Leitfaden	3	5	9

Musterbeispiel mit fiktiven Namen und Zahlen.

So funktioniert es

Von der Analyse zum fertigen Interviewleitfaden.

Sie fordern es einmalig an, wenn Sie die Analyse erstellen.

1
Aktivieren und Dauer angeben

Beim Erstellen einer Analyse wählen Sie die Interviewfragen aus und geben die Dauer des Gesprächs in Minuten an.
- Eine Einstellung für die gesamte Analyse
- Sie geben die Dauer in Minuten ein
2
ATS Pal prüft die Ergebnisse jedes Kandidaten

Für jeden Kandidaten werden Anforderungen mit dem Status 'Nicht nachgewiesen' oder 'Teilweise' sowie die punktrelevanten Qualifikationen berücksichtigt.
- Erstellt auf Basis von Lebenslauf und Stellenanforderung
- Ein individueller Plan für jeden Kandidaten
3
Sie öffnen das Kandidatenprofil und lesen den Plan

Die Fragen sind in der Kandidatenansicht aufgeführt, jeweils mit Begründung. Sie kopieren sie als reinen Text für das Interview.
- Als Klartext kopieren
- Der beteiligte Hiring Manager kann den Plan direkt einsehen

Funktionsumfang

Was das System leistet und wo seine Grenzen liegen.

Leistungsumfang

Formuliert Fragen passgenau fuer diesen Kandidaten und diese Stelle.
Erläutert den Zweck jeder Frage und worauf Sie bei den Antworten achten sollten.
Passt den Leitfaden an die vorgesehene Gesprächsdauer an.
Erstellt für jeden analysierten Kandidaten einen maßgeschneiderten Leitfaden.

Was es nicht tut

Das Gespräch mit dem Kandidaten führen oder die Antworten benoten.
Die Standardfragen Ihres Teams ersetzen.
Entscheiden, wer weiterkommt. Die Entscheidung trifft eine Person aus Ihrem Team.

Tarife

Bestandteil der Analyse, in jedem Tarif enthalten.

Die Fragen verbrauchen keine zusätzlichen Credits.

Launch: Inbegriffen. 1 Arbeitsplatz, sodass der Auswertungsplan von der Person eingesehen wird, die die Analyse durchgeführt hat.
Scale: Inbegriffen. Bis zu 3 Arbeitsplätze, damit auch ein Hiring Manager mit Zugriff den Plan einsehen kann.
Enterprise: Inbegriffen, mit individueller Lizenzanzahl.

Vollständige Details finden Sie auf der Preisseite.

Haufig gestellte Fragen

Erhalten alle Kandidaten dieselben Fragen?

Nein. Der Leitfaden orientiert sich am jeweiligen Profil und der Stelle. Zwei Kandidaten für dieselbe Position erhalten unterschiedliche Leitfäden, da ihre Lebensläufe unterschiedliche Fragen offenlassen.

Wann fordere ich die Fragen an?

Beim Erstellen der Analyse. Sie aktivieren die Interviewfragen und geben die Gesprächsdauer in Minuten an. Für jeden Kandidaten in dieser Analyse wird anschließend ein Leitfaden erstellt.

Kann ich die Fragen anpassen?

Ja. Der Leitfaden dient als Ausgangspunkt. Kopieren Sie ihn als einfachen Text, passen Sie ihn an und ergänzen Sie die Fragen, die Ihr Team standardmäßig stellt.

Bewertet ATS Pal die Antworten?

Nein. Es nimmt nicht am Vorstellungsgespräch teil und beurteilt nicht, was ein Kandidat sagt. Die Fragen und die Hinweise darauf, worauf zu achten ist, sind für die Person gedacht, die das Gespräch führt.

Was kostet das?

Keine Zusatzkosten. Die Fragen sind Teil der Analyse und verbrauchen kein zusätzliches Guthaben.

Sollte ich den Plan vor der Verwendung prüfen?

Ja. Die Fragen werden auf Basis des Lebenslaufs und der Stellenbeschreibung generiert. Lesen Sie diese vor dem Vorstellungsgespräch durch, genau wie Fragen, die ein Kollege verfasst hat.

Gehen Sie bestens vorbereitet in das nächste Interview.

Führen Sie die Analyse mit aktivierten Interviewfragen durch und prüfen Sie den Plan für jeden Kandidaten.