Die Zahlen hinter dem täglichen Recruiting-Pensum und ihre genaue Herkunft.
Vorselektionszeit, Datenbanknutzung, Besetzungsquote, Honorare und Garantiefristen. Jede Kennzahl weist ihre Quellengattung aus.
Erste Analyse kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.
- Anbieterangabe
- Veroeffentlicht von einem Anbieter von Recruiting-Software oder Personaldienstleistungen.
- Umfrage
- Aus einer Unternehmensbefragung, direkt vom Herausgeber oder ueber eine Sekundaerquelle berichtet.
- Sekundärbericht
- Zahlenangabe aus einer Sekundaerquelle. Das Originaldokument lag nicht vor.
- Faustregel
- Eine Zahl, die die Branche wiederholt, die aber niemand gemessen hat.
- Nicht verifiziert
- Ohne überprüfbaren Link übermittelt.
Kurz gesagt
Veröffentlichte Zahlen zeigen, dass das Prüfen von Lebensläufen etwa neun Wochenstunden eines Recruiters in Anspruch nimmt, etwa jeder vierte erfolgsbasierte Vermittlungsauftrag besetzt wird und die meisten Vermittlungen außerhalb der agentureigenen Datenbank generiert werden. Die meisten Angaben stammen von Anbietern von Recruiting-Software und nicht aus unabhängigen Studien. Jede unten aufgeführte Zahl nennt ihre Quellenart und enthält einen Link, sofern verfügbar.
Zuletzt aktualisiert
Wofur das Vorauswahl-Zeitbudget draufgeht.
Das Screening bindet jede Woche etliche Stunden Arbeitszeit, wahrend die Bewerbungseingange pro Recruiter spurbar steigen.
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9 Stunden
pro Woche für das Prüfen von Lebensläufen, bei 30 bis 90 Sekunden pro Profil.
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25 bis 30 Minuten
für das erste Screening eines einzelnen Kandidaten.
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177%
mehr Bewerbungen pro Recruiter im Zeitraum 2022 bis 2024.
Bedeutung der Zahlen
Die ersten beiden Werte messen unterschiedliche Dinge: Sekunden für einen Lebenslauf und Minuten für die Erstprüfung eines Kandidaten. Da die Quelle nicht angibt, was diese Minuten beinhalten, sollten beide Werte nicht addiert werden. Es wurde keine unabhängige Zeitstudie zu Personalvermittlern gefunden.
Der Losungsansatz von ATS Pal
ATS Pal gleicht jeden Lebenslauf mit den Anforderungen des Vermittlungsauftrags ab und liefert eine Rangliste inklusive Begründung für jede Bewertung. So beginnen Sie direkt mit den passendsten Kandidaten. Telefonate und persönliche Gespräche mit Kandidaten bleiben weiterhin Ihre Aufgabe.
Kandidaten, die Sie bereits in Ihrer Datenbank haben.
Personalberater rekrutieren haufig externe Kandidaten, die langst in ihrer eigenen Datenbank vorhanden waren.
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70 %
der Vermittlungen von Personalberatern werden auserhalb der firmeneigenen Datenbank akquiriert.
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66 %
dieser extern beschafften Kandidaten befanden sich bereits im ATS der Agentur.
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25 bis 30 %
der geschäftlichen Kontaktdaten veralten jedes Jahr, da Personen den Arbeitsplatz, ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer wechseln.
Bedeutung der Zahlen
Entsprechen diese Werte Ihren Erfahrungen, fließt ein Teil der Sourcing-Zeit in die Suche nach Personen, die Sie bereits kennen. Die Veraltungsrate bezieht sich auf geschäftliche Kontaktdaten im Allgemeinen. Für Agenturdatenbanken liegen keine gesonderten Vergleichswerte vor.
Der Losungsansatz von ATS Pal
Sie übermitteln die von Ihnen ausgewählten Kandidaten zusammen mit dem neuen Stellenauftrag per Upload oder über die Integrations-API, und ATS Pal stuft sie anhand der Kriterien ein. Das Tool greift nicht auf Ihre Datenbank zu und hat keinen Einblick in Ihren Gesamtbestand.
Schnelligkeit bei der Kandidatenvorstellung und erfolgsabhängige Vermittlungshonorare.
Bei der rein erfolgsabhängigen Vermittlung wird ein Honorar erst fällig, wenn der Kunde Ihren Kandidaten einstellt - und die meisten Suchaufträge führen zu keinem Ertrag.
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15 bis 25 %
des Bruttojahresgehalts des Kandidaten im ersten Jahr bildet das übliche Erfolgshonorar in den USA, bei einem Median von 20 % für Positionen auf mittlerer Ebene.
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25 %
der rein erfolgsbasierten Vermittlungsaufträge werden erfolgreich besetzt. Rund drei von vier Aufträgen bringen kein Honorar ein.
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3 bis 5 Werktage
ist der informelle Richtwert vom Briefing bis zur ersten Profilpraesentation.
Bedeutung der Zahlen
Wenn drei von vier Suchaufträgen keinen Ertrag bringen, bleibt die dafür aufgewendete Screening-Zeit unbezahlt. Schnell ein überzeugendes Kandidatenprofil einzureichen, ist einer der wenigen Faktoren, die ein Recruiter selbst steuern kann. Die Besetzungsquote ist eine Faustregel, kein exakter Messwert.
Der Losungsansatz von ATS Pal
ATS Pal stuft die Lebensläufe für einen Personalauftrag in wenigen Minuten ein und begründet jede Bewertung, sodass Sie schneller entscheiden können, wen Sie beim Kunden vorstellen. Wie stark sich die Zeit bis zur ersten Kandidatenvorstellung dadurch verkürzt, wurde nicht gemessen, und diese Seite erhebt keinen solchen Anspruch.
Garantiefristen und Profile, die nicht zum Lebenslauf passen.
Eine Vermittlung kann die Agentur auch nach Rechnungsstellung noch belasten.
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90 Tage
war laut einer Umfrage unter Personalberatungen die häufigste Garantiefrist. Verlässt die vermittelte Fachkraft das Unternehmen innerhalb dieser Frist, sucht die Agentur in der Regel kostenlos nach weiterem Ersatz.
Bedeutung der Zahlen
Eine Garantiezeit ist ein vertraglicher Aspekt, keine Frage von LinkedIn. Es gibt keine belegbare Quelle dafür, wie oft Abweichungen zwischen einem Lebenslauf und einem Profil für eine gescheiterte Vermittlung verantwortlich sind. Jeder Zusammenhang zwischen beidem ist eine reine Annahme, die hier nicht getroffen wird.
Der Losungsansatz von ATS Pal
Für die von Ihnen ausgewählten Kandidaten vergleicht ATS Pal den Lebenslauf mit dem öffentlichen LinkedIn-Profil und listet jede Abweichung bei Daten, Arbeitgebern oder Positionen auf, damit Sie diese vor der Profilvorlage beim Kunden ansprechen können. Ein Unterschied ist lediglich ein Punkt zur Klärung: Es kann sich um ein veraltetes Profil oder einen Tippfehler handeln.
Haufig gestellte Fragen
Warum stammen die meisten dieser Zahlen von Softwareanbietern?
Unabhängige Studien zur Arbeitsweise von Personalagenturen sind selten. Stammt eine Zahl von einem Anbieter von Recruiting-Software, ist dies entsprechend gekennzeichnet. Betrachten Sie den Wert als Richtwert und vergleichen Sie ihn mit Ihren eigenen Kennzahlen.
Hat ATS Pal den eigenen Einfluss auf diese Zahlen gemessen?
Nicht bezogen auf diese Kennzahlen. In unseren Benchmarks stimmten die Einstufungen in 94,7% der Fälle mit den Entscheidungen erfahrener Recruiter und Hiring Manager überein. In welchem Ausmaß sich die Screening-Zeit oder die Zeit bis zur Kandidatenpräsentation im realen Agenturbetrieb verändert, wurde bisher nicht gemessen.
Wie oft wird diese Seite aktualisiert?
Sobald eine fundiertere Quelle vorliegt oder eine Kennzahl zurückgezogen wird. Das Datum der letzten Änderung ist oben auf der Seite angegeben.
Vergleichen Sie diese Kennzahlen mit Ihrer eigenen Praxis.
Testen Sie ATS Pal für einen Suchauftrag und vergleichen Sie den Zeitaufwand mit Ihrer bisherigen Vorauswahl.
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